开始之前
选择批量操作或实时工作流
提示词模板
限制模型的返回格式
根据姓名“{A}”判断可能的性别信号。只能返回“male”、“female”、“gender-neutral”，无法确定时返回“null”。处理完整数据集前，请用多语言、歧义和缺失值测试提示词。
批量操作
映射姓名范围与结果列
- 01
安装并授权 GPT Sidebar
从 Google Workspace Marketplace 查看并安装第三方 GPT Sidebar，确认其当前权限、数据使用说明和隐私政策。
- 02
选择批量操作和 AI 模型
打开批量操作功能，选择当前可用的模型，并核对该模型对应的用量与费用规则。
- 03
编写受约束的提示词
限定允许输出的标签，并要求模型在无法可靠判断时返回 null，避免生成无法统一处理的自由文本。
- 04
映射输入范围和输出列
设置姓名来源列、起止行与结果列；已有结果需要保留时，启用跳过已填写单元格。
- 05
先测试、再审核和调整
用多语言、歧义及缺失值组成的小样本测试，检查输出后再调整提示词并扩大处理范围。
质量检查
先审核结果，再扩大处理范围
检查输出标签是否统一，并重点查看空值、短名称、昵称、多语言姓名和同一姓名在不同文化中的用法。调整提示词后重新测试小样本，再决定是否处理完整数据。
自动化选项
新行可以触发实时处理
工作流模式可监听指定输入列，并将每个新值的模型结果写入目标列。启用前请确认触发规则、失败处理、费用和停止方式。
- 触发器
- 指定列出现新值
- 输入
- 客户姓名单元格
- 输出
- 受约束的标签或 null
- 审核
- 定期检查歧义和错误结果
数据治理
处理客户数据前检查第三方条款
GPT Sidebar 是独立的第三方扩展。提交个人数据前，请查看其最新隐私政策、Marketplace 数据使用披露、模型提供商条款以及所在组织的数据保留要求。
- 仅发送完成任务所需的最少字段。
- 避免在提示词中加入不必要的敏感信息。
- 记录所用模型、提示词版本和审核流程。
- 定期检查扩展权限和自动工作流。
常见问题
Google Sheets AI 工作流常见问题
ChatGPT 可以在 Google Sheets 中分析姓名吗？
可以通过 AI 侧边栏将姓名列映射到受约束的提示词，并把标准化标签写入结果列。但输出是概率型推断，不是经过验证的身份。
批量操作和实时工作流有什么区别？
批量操作适合处理已有数据范围；实时工作流适合在新行出现时触发处理。可用功能、速度和费用取决于第三方提供商的当前条款。
GPT Sidebar 是否保存我的数据？
处理个人数据前，应查看 GPT Sidebar 提供商最新的隐私政策及 Google Workspace Marketplace 数据使用披露，并遵守组织自身的数据处理和保留要求。
批量处理需要多长时间？
时间取决于所选模型、提供商容量、行数和用量限制。请先处理有代表性的小样本，再估算完整批次。
AI 工作流与 GenderAPI 的费用如何比较？
成本取决于所选 AI 模型、使用量和当前套餐条款。应按预计数据量比较提供商费用与 GenderAPI 当前价格，而不是使用固定的节省比例。