🎯 Bạn đang làm việc với dữ liệu tên trong Microsoft Excel và cần xác định giới tính nhanh chóng, chính xác? Công thức GENDER được hỗ trợ bởi GenderAPI.io chính là giải pháp dành cho bạn! Chỉ với một tiện ích bổ sung đơn giản cho Excel, bạn có thể phân loại tên thành nam, nữ hoặc không xác định ngay trong bảng tính của mình.
📊 Cho dù bạn đang phân tích danh sách khách hàng, hồ sơ người dùng hay dữ liệu khảo sát, công cụ này sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm thủ công. Chỉ cần gõ:
=GENDER.FROM_NAME("Alex")
Và nhận kết quả ngay lập tức! ✅
Trước khi đi sâu vào cách hoạt động của công thức GENDER, hãy chắc chắn rằng bạn đã cài đặt tiện ích bổ sung miễn phí cho Microsoft Excel để kích hoạt tính năng này.
Để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng, chúng tôi cũng đã chuẩn bị một video ngắn hướng dẫn từng bước cách sử dụng công thức GENDER trong Excel.
Bắt đầu với công thức GENDER rất nhanh và đơn giản. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới để kích hoạt tiện ích bổ sung và xem kết quả thực tế trong bảng tính của bạn.
=GENDER.FROM_NAME(A1) vào bất kỳ ô nào để phân tích tên trong ô A1.Sau khi thực hiện, bảng tính Excel của bạn sẽ tự động hiển thị giới tính, điểm tin cậy, quốc gia và tên khớp — giống như trong hình bên dưới:
Tiện ích bổ sung GenderAPI cho Excel hoàn toàn tương thích với cả phiên bản Excel trên máy tính để bàn và phiên bản web qua Microsoft 365. Dù bạn làm việc trên máy tính cá nhân hay chỉnh sửa bảng tính trên đám mây, các công thức GENDER — bao gồm GENDER.FROM_NAME, GENDER.FROM_EMAIL và GENDER.FROM_USERNAME — đều hoạt động giống nhau. Dù bạn ở đâu, việc xác định giới tính chỉ cách bạn một công thức.
Công thức GENDER.FROM_NAME không chỉ trả về nam hoặc nữ. Nó còn cung cấp các tham số tuỳ chọn mang lại cho bạn nhiều chi tiết và linh hoạt hơn — lý tưởng cho những ai cần độ chính xác cao hoặc muốn phân tích sâu hơn dữ liệu của mình.
Mặc định, nếu bạn chỉ nhập tên, công thức sẽ chỉ trả về giới tính. Nhưng nếu bạn bật tham số thứ hai bằng cách đặt giá trị 1, bạn sẽ nhận được một mảng thông tin đầy đủ: không chỉ giới tính, mà còn điểm tin cậy (xác suất), quốc gia có khả năng nhất, và tên khớp đã được sử dụng để dự đoán.
Bạn cũng có thể chỉ định mã quốc gia (ví dụ "US", "DE", hoặc "TR") để tăng độ chính xác, đặc biệt hữu ích với dữ liệu quốc tế, nơi tên có thể khác nhau về giới tính tuỳ theo vùng miền.
Để có phần giải thích chi tiết, hãy xem tài liệu chính thức tại đây: Trang Hướng Dẫn GENDER.FROM_NAME.
Mặc dù GENDER.FROM_NAME là công thức phổ biến nhất, tiện ích bổ sung Excel còn cung cấp hai hàm mạnh mẽ khác: GENDER.FROM_EMAIL và GENDER.FROM_USERNAME. Chúng được thiết kế cho các trường hợp bạn không có tên đầy đủ nhưng vẫn muốn xác định giới tính một cách đáng tin cậy.
Các hàm này hoạt động gần như giống hệt GENDER.FROM_NAME về cú pháp và kết quả trả về. Bạn có thể bật dữ liệu mở rộng, chỉ định quốc gia, và nhận cùng kết quả chi tiết gồm 4 cột nếu cần.
john.smith@example.com) để xác định giới tính dựa trên các thành phần tên trong email.emily_rocks, michael1987, queen.sophia).
Bạn có thể tìm thấy chi tiết kỹ thuật và ví dụ về các hàm này trong tài liệu chính thức của chúng tôi:
👉 Trang Hướng Dẫn GENDER.FROM_EMAIL
👉 Trang Hướng Dẫn GENDER.FROM_USERNAME
Ngoài việc dùng công thức như GENDER.FROM_NAME, tiện ích bổ sung GenderAPI cho Excel còn cung cấp một công cụ bảng điều khiển bên giúp bạn xác định giới tính hàng loạt chỉ với vài cú nhấp chuột. Sau khi cài đặt tiện ích bổ sung, hãy nhấn vào biểu tượng GenderAPI trên thanh ribbon của Excel để mở bảng điều khiển bên. Tại đây, bạn có thể chọn phương thức xác định (theo tên, email, hoặc username), chọn các cột tương ứng và nhấn START — mà không cần viết bất kỳ công thức nào.
Phương pháp này đặc biệt hữu ích cho người dùng không rành kỹ thuật hoặc khi xử lý bảng tính lớn. Để xem hướng dẫn chi tiết từng bước cách sử dụng bảng điều khiển bên, hãy đọc bài blog chi tiết của chúng tôi: Cách Phân Tích Giới Tính Trong Excel Bằng Tiện Ích Bổ Sung GenderAPI.
Cả GENDER.FROM_NAME và bảng điều khiển bên đều là các cách mạnh mẽ để xác định giới tính trong Excel — nhưng mỗi cách đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng. Dưới đây là so sánh nhanh giúp bạn chọn phương pháp phù hợp cho quy trình làm việc của mình:
=GENDER.FROM_NAME(A1) là xong.Để có kết quả hiệu quả và đáng tin cậy nhất, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phương pháp bảng điều khiển bên — đặc biệt khi làm việc với các tập dữ liệu lớn hoặc chia sẻ file Excel với người khác. Khả năng lưu kết quả vĩnh viễn và tránh lãng phí tín dụng khiến nó trở thành lựa chọn tối ưu cho hầu hết người dùng.
Tuy vậy, GENDER.FROM_NAME vẫn là một giải pháp tuyệt vời khi bạn cần tra cứu nhanh, bảng tính nhẹ hoặc muốn tự động hoá trong các công thức. Nó đặc biệt hữu ích trong các báo cáo dạng dashboard hoặc khi sử dụng cá nhân trong môi trường Excel động.
Có. Công thức GENDER giao tiếp với máy chủ GenderAPI để xử lý tên và trả về thông tin giới tính. Bạn cần kết nối internet hoạt động.
Nếu bạn sử dụng công thức GENDER.FROM_NAME, người nhận cũng cần cài đặt tiện ích bổ sung GenderAPI trong Excel. Nếu không, công thức sẽ không chạy và có thể báo lỗi.
Có. Mỗi lần Excel tính lại công thức — ví dụ khi chỉnh sửa bảng tính hoặc làm mới dữ liệu — một yêu cầu mới sẽ được gửi đến GenderAPI, tiêu tốn tín dụng. Để tránh dùng không cần thiết, hãy dùng phương pháp bảng điều khiển bên cho các tác vụ hàng loạt và dữ liệu đã hoàn thiện.
Chắc chắn rồi. Bảng điều khiển bên cho phép xử lý hàng nghìn tên cùng lúc và ghi kết quả trực tiếp vào bảng tính. Sau khi lưu, dữ liệu vẫn nguyên vẹn ngay cả khi tiện ích bị gỡ bỏ, rất phù hợp để chia sẻ hoặc lưu trữ.
Có! Nhiều người dùng vừa dùng công thức để tra cứu nhanh, vừa dùng bảng điều khiển bên cho các tác vụ lớn hơn hoặc hoàn thiện. Chúng bổ trợ cho nhau tuỳ vào quy trình làm việc của bạn.
Nếu bạn sử dụng phương pháp bảng điều khiển bên, dữ liệu của bạn vẫn giữ nguyên — không thay đổi. Nếu bạn dùng công thức, chúng sẽ ngừng hoạt động trừ khi cài lại tiện ích bổ sung.
Khi bạn đăng ký tài khoản miễn phí tại GenderAPI.io, bạn sẽ nhận được 200 tín dụng miễn phí mỗi ngày. Tương đương 6.000 tín dụng mỗi tháng — hoàn toàn miễn phí, không cần đăng ký gói trả phí.