DSGVO-Datenschutzinformationen

Geltungsbereich und Verantwortlicher

Ozan Soft, Herausgeber von GenderAPI, ist der Ansprechpartner und Verantwortliche für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten. Die Kontaktdaten finden Sie weiter unten.

Verarbeitet ein Geschäftskunde über GenderAPI personenbezogene Daten im eigenen Auftrag, ist der Kunde regelmäßig Verantwortlicher und GenderAPI verarbeitet die übermittelten Daten im Rahmen der vereinbarten Leistung. Der Kunde bleibt für Rechtsgrundlage, Transparenz und erforderliche Einwilligungen seiner betroffenen Personen verantwortlich.

Daten, die wir verarbeiten

• Kontodaten: freiwillig für Konto, Kauf oder Supportanfrage bereitgestellte Informationen.
• Erfolgreiche API-Abfragen: werden zur Rückgabe eines Ergebnisses verarbeitet und nicht gespeichert.
• E-Mail-Abfragen: werden niemals gespeichert.
• Ergebnislose Abfragen: nur Nicht-E-Mail-Abfragen ohne ermittelbares Geschlecht dürfen zur Verbesserung von GenderAPI aufbewahrt werden.
• Excel- und CSV-Dateien: werden höchstens fünf Tage aufbewahrt, sofern der Nutzer sie nicht früher löscht.
• Google-Sheets-Daten: werden in Echtzeit verarbeitet und weder gespeichert noch protokolliert.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Daten können zur Erfüllung des angeforderten Dienstes und eines Vertrags, zur Verwaltung von Konten oder Käufen, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie im berechtigten Interesse an Sicherheit und an der Verbesserung von GenderAPI anhand ergebnisloser Abfragen verarbeitet werden. Wo die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO. Bei einem berechtigten Interesse berücksichtigen wir die Rechte und Erwartungen betroffener Personen.

Aufbewahrung

Erfolgreiche Abfrageeingaben und E-Mail-Abfragen werden nicht gespeichert. Ergebnislose Nicht-E-Mail-Abfragen können zur Produktverbesserung bis zu 12 Monate aufbewahrt und danach gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert werden. Excel- und CSV-Dateien werden innerhalb von fünf Tagen automatisch gelöscht und können nach dem Export sofort vom Nutzer entfernt werden.

Kontodaten werden während der Kontolaufzeit gespeichert und nach Schließung oder bestätigter Löschanfrage innerhalb von 30 Tagen gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert, sofern keine Ausnahme gilt. Supportkommunikation kann 24 Monate nach Abschluss, Sicherheits- und technische Protokolle können 90 Tage aufbewahrt werden.

Abrechnungs- und Transaktionsdaten können für Buchhaltung, Steuern, Rückbuchungen oder Betrugsprävention bis zu sieben Jahre aufbewahrt werden. Aus aktiven Systemen entfernte Daten können bis zu 30 weitere Tage in zugriffsbeschränkten rollierenden Sicherungen verbleiben. Längere Fristen gelten nur bei gesetzlicher Pflicht, Rechtsansprüchen, Betrugs- oder Sicherheitsuntersuchungen. Den vollständigen Zeitplan enthält die Datenschutzerklärung.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

GenderAPI verkauft oder vermietet keine personenbezogenen Daten. GenderAPI-Abfrageeingaben, Inhalte von Excel- oder CSV-Dateien sowie Google-Sheets-Ein- oder Ausgabedaten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Konto-, Abrechnungs-, Support-, Sicherheits- und einwilligungsbasierte Analysedaten dürfen von Dienstleistern verarbeitet werden, die im Auftrag von GenderAPI handeln, sofern dies für die betreffende Funktion erforderlich ist. Jeder Anbieter erhält nur die für seinen Vertragszweck erforderliche Datenkategorie und ist zur Einhaltung anwendbarer Datenschutzpflichten verpflichtet.

Eine Offenlegung kann erfolgen, wenn anwendbares Recht oder ein gültiges rechtliches Verfahren dies verlangt oder sie zum Schutz von Nutzern, GenderAPI oder der Öffentlichkeit erforderlich ist. Details enthält die Datenschutzerklärung.

Ihre Rechte nach der DSGVO

Vorbehaltlich anwendbarer Bedingungen und Ausnahmen können Sie Auskunft und Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen oder der Verarbeitung widersprechen. Sie können eine Einwilligung widerrufen und sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Ausübung Ihrer Rechte

Senden Sie Ihre Anfrage an support@genderapi.io. Wir können zur Identitätsprüfung erforderliche Informationen anfordern. DSGVO-Anfragen werden unverzüglich und grundsätzlich innerhalb eines Monats bearbeitet, vorbehaltlich gesetzlich zulässiger Verlängerungen oder Ausnahmen.