Informacje o prywatności RODO

Zakres i administrator danych

Ozan Soft, wydawca GenderAPI, jest punktem kontaktowym w sprawach przetwarzania danych osobowych opisanych na tej stronie. Dane kontaktowe znajdują się poniżej.

Dane, które przetwarzamy

• Dane konta: informacje dobrowolnie przekazane przy zakładaniu konta, zakupie lub zgłoszeniu do wsparcia.
• Zapytania API zakończone wynikiem: przetwarzane w celu zwrócenia wyniku i niezapisywane.
• Zapytania e-mail: nigdy nie są zapisywane.
• Zapytania bez wyniku: tylko zapytania inne niż e-mail, dla których nie znaleziono płci, mogą zostać zachowane w celu ulepszania GenderAPI.
• Pliki Excel i CSV: przechowywane nie dłużej niż pięć dni, chyba że użytkownik usunie je wcześniej.
• Dane Google Sheets: przetwarzane w czasie rzeczywistym i niezapisywane ani nierejestrowane.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w celu wykonania żądanej usługi i zarządzania kontem lub zakupem — na podstawie wykonania umowy; spełnienia obowiązków prawnych; oraz realizacji prawnie uzasadnionego interesu polegającego na ulepszaniu GenderAPI przy użyciu zapytań bez wyniku. Gdy podstawą jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.

Okresy przechowywania

Dane zapytań zakończonych wynikiem oraz zapytania e-mail nie są przechowywane. Zapytania inne niż e-mail bez wyniku mogą być zachowane do 12 miesięcy w celu rozwoju produktu, a następnie są usuwane lub nieodwracalnie anonimizowane. Pliki Excel i CSV są automatycznie usuwane w ciągu pięciu dni; użytkownik może usunąć je natychmiast po eksporcie.

Dane konta są przechowywane podczas jego aktywności i usuwane lub nieodwracalnie anonimizowane w ciągu 30 dni po zamknięciu konta albo zatwierdzeniu żądania usunięcia, o ile nie obowiązuje wyjątek. Komunikacja ze wsparciem może być zachowana przez 24 miesiące po zamknięciu zgłoszenia, a logi techniczne i bezpieczeństwa przez 90 dni.

Dokumenty rozliczeniowe i transakcyjne mogą być przechowywane do siedmiu lat, gdy wymagają tego obowiązki księgowe, podatkowe, obsługa chargebacków lub zapobieganie oszustwom. Dane usunięte z aktywnych systemów mogą pozostawać w chronionych kopiach zapasowych przez dodatkowe 30 dni. Dłuższy okres obowiązuje tylko z powodu wymogu prawa, roszczenia, podejrzenia oszustwa lub dochodzenia bezpieczeństwa. Pełny harmonogram znajduje się w Polityce prywatności.

Odbiorcy i podmioty przetwarzające

GenderAPI nie sprzedaje ani nie wynajmuje danych osobowych. Dane wejściowe zapytań, zawartość plików Excel lub CSV oraz dane wejściowe i wyjściowe Google Sheets nie są ujawniane osobom trzecim.

Dane konta, rozliczeń, wsparcia, bezpieczeństwa i analityki opartej na zgodzie mogą być przetwarzane przez usługodawców działających w imieniu GenderAPI, gdy jest to konieczne do realizacji odpowiedniej funkcji. Każdy usługodawca otrzymuje tylko kategorię informacji potrzebną do umówionego celu i musi przestrzegać właściwych obowiązków ochrony danych.

Informacje mogą zostać ujawnione, gdy wymaga tego prawo lub ważne postępowanie prawne albo gdy jest to konieczne do ochrony użytkowników, GenderAPI lub społeczeństwa. Kategorie przetwarzania opisuje Polityka prywatności.

Prawa wynikające z RODO

Z zastrzeżeniem właściwych warunków i wyjątków możesz żądać informacji oraz dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania. Możesz wycofać zgodę i złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ochrony danych.

Jak skorzystać ze swoich praw

Napisz na support@genderapi.io. Możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Wnioski RODO realizujemy bez zbędnej zwłoki, zwykle w ciągu jednego miesiąca, z uwzględnieniem prawnie dopuszczalnych przedłużeń lub wyjątków.