Trích Xuất Tên Từ Địa Chỉ Email Trong Excel, Google Sheets, Hoặc Bất Kỳ Cơ Sở Dữ Liệu Nào

Bạn có bao giờ tự hỏi liệu có thể tự động trích xuất tên của một người chỉ từ địa chỉ email của họ không? Với công nghệ tiên tiến của GenderAPI, điều đó hoàn toàn khả thi — và còn hơn thế nữa.

Dù bạn đang làm việc trong Excel, Google Sheets, Shopify hay tích hợp API vào ứng dụng riêng của mình, tính năng này giúp bạn phát hiện tên và dự đoán giới tính một cách dễ dàng.

Thử công cụ phân tích tên từ email của chúng tôi!

https://api.genderapi.io/api/email?email=emilyblack@email.com
{
    name:"emily",
    gender:"female",
    country:"US",
    probability:100,
    remaining_credits:10
}

Lưu ý: Trong video, chúng tôi minh hoạ cách trích xuất tên và dự đoán giới tính bằng công thức GENDER.FROM_EMAIL trong Excel.

Đây chỉ là một ví dụ. Trong bài viết này, chúng tôi cũng sẽ trình bày cách tính năng này hoạt động trên các nền tảng khác, bao gồm Google Sheets, Shopify và các API endpoint của GenderAPI.

Nguyên tắc hoạt động hoàn toàn giống nhau: hệ thống sẽ trích xuất tên từ địa chỉ email, sau đó sử dụng tên này để xác định giới tính — hoàn toàn tự động.

Ví dụ sử dụng công thức GENDER.FROM_EMAIL trong Excel để trích xuất tên và dự đoán giới tính từ địa chỉ email bằng GenderAPI

📚 Mục Lục

📸 Ví dụ minh hoạ kết quả

Dưới đây là ví dụ thực tế về cách GenderAPI trích xuất tên, dự đoán giới tính và cung cấp thêm thông tin như xác suất và quốc gia — tất cả chỉ từ một địa chỉ email.

Ví dụ kết quả hiển thị tên được trích xuất, giới tính, xác suất và quốc gia từ địa chỉ email sử dụng GenderAPI trong Excel

📊 Trích xuất tên từ email trong Excel

Bạn có thể trích xuất tên từ địa chỉ email và dự đoán giới tính trực tiếp trong Microsoft Excel bằng cách sử dụng công thức GENDER.FROM_EMAIL hoặc công cụ sidebar tích hợp được cung cấp bởi GenderAPI Excel Add-In. Để có hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng GenderAPI trong Excel, hãy xem bài hướng dẫn đầy đủ tại đây: Cách xác định giới tính tên trong Excel bằng GenderAPI Excel Add-In.

  • Tải xuống và cài đặt GenderAPI Excel Add-In từ Microsoft AppSource.
  • Nhấn vào biểu tượng GenderAPI trên thanh ribbon phía trên để mở bảng sidebar.
  • Chọn phương thức Find Gender from Email từ sidebar.
  • Chọn cột chứa địa chỉ email của bạn.
  • Chọn cột nơi kết quả giới tính dự đoán sẽ được ghi lại.
  • (Tùy chọn) Xác định cột nơi tên được trích xuất sẽ được lưu.
  • Xác định phạm vi dòng bắt đầu và kết thúc, sau đó nhấn nút Start.
  • Hoặc, bạn có thể sử dụng công thức: =GENDER.FROM_EMAIL(A1, 1) — hãy đảm bảo tham số thứ hai được đặt là 1 nếu bạn muốn lấy tên được phát hiện.

🟢 Trích xuất tên từ email trong Google Sheets

Trong Google Sheets, bạn có thể trích xuất tên từ địa chỉ email và xác định giới tính bằng Add-On của GenderAPI. Bạn có thể dùng công cụ sidebar hoặc công thức tích hợp sẵn =GENDER() để tích hợp linh hoạt. Để xem hướng dẫn chi tiết từng bước về cách sử dụng add-on, hãy xem: Cách xác định giới tính trong Google Sheets bằng GenderAPI
Để tham khảo chi tiết về công thức =GENDER, hãy xem: Công thức Gender cho Google Sheets.

  • Cài đặt GenderAPI Add-On từ Google Workspace Marketplace.
  • Mở sidebar bằng cách truy cập Extensions → GenderAPI - Determine gender.
  • Chọn phương thức Find Gender from Email.
  • Chọn cột chứa địa chỉ email.
  • Chọn cột nơi kết quả giới tính dự đoán sẽ được ghi lại.
  • (Tùy chọn) Chọn cột nơi tên được trích xuất sẽ được lưu rồi nhấn nút Run.
  • Hoặc sử dụng công thức: =GENDER(A5, "email", "", true). Để trả về tên được phát hiện, hãy đảm bảo tham số thứ tư được đặt là true.

🛍️ Trích xuất tên từ email trong Shopify

Trong Shopify, việc đăng ký nhận bản tin hoặc một số mục nhập khách hàng thường chỉ có địa chỉ email, dẫn đến hồ sơ khách hàng bị ẩn danh. Đây là một hạn chế phổ biến của hệ thống Shopify — bạn có thể không biết tên khách hàng nếu họ không cung cấp rõ ràng. Ứng dụng GenderAPI Shopify giúp giải quyết vấn đề này bằng cách trích xuất tên từ địa chỉ email và tự động gán giới tính chỉ với vài cú nhấp chuột. Để xem hướng dẫn chi tiết cài đặt và sử dụng, hãy xem bài viết hướng dẫn: Cách xác định giới tính trong Shopify bằng GenderAPI.

  • Cài đặt ứng dụng GenderAPI Shopify từ Shopify App Store và mở ứng dụng.
  • Để tự động gán giới tính cho khách hàng mới thêm, hãy bật tùy chọn Auto Genderize.
  • Nếu khách hàng không có tên, hãy bật Nameize Emails để trích xuất tên từ email và gán giới tính dựa trên đó.
  • Để xử lý tất cả khách hàng hiện có hàng loạt, nhấn nút Genderize All Customers.

📁 Trích xuất tên từ email trong Excel hoặc CSV (Công cụ tải hàng loạt)

Công cụ tải tệp hàng loạt là một trong những tính năng nhanh nhất và hiệu quả nhất mà GenderAPI cung cấp. Nó được thiết kế đặc biệt cho người dùng xử lý dữ liệu lớn, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian so với các phương pháp dùng công thức. Thực tế, đây là hệ thống nhanh nhất trong tất cả các công cụ của chúng tôi. Để xem hướng dẫn chi tiết, hãy tham khảo bài viết blog chuyên biệt: Cách xác định giới tính tên trong Excel/CSV bằng GenderAPI.

  • Đăng nhập và truy cập công cụ tải hàng loạt tại https://app.genderapi.io/csv.
  • Chọn phương thức Find gender by email.
  • Tải tệp Excel hoặc CSV của bạn lên bằng hộp tải tệp hoặc đơn giản chỉ cần kéo và thả tệp vào.
  • Chọn worksheet (sheet) phù hợp từ tệp của bạn.
  • Chỉ định cột nào chứa địa chỉ email.
  • Nhấn nút Upload. Hệ thống sẽ xử lý tệp của bạn và tạo một liên kết tải xuống chứa dữ liệu đã được bổ sung (tên, giới tính, quốc gia, v.v.).

📋 Trích xuất tên từ email trong Airtable

Tiện ích mở rộng GenderAPI cho Airtable cho phép bạn làm giàu dữ liệu bằng cách trích xuất tên từ địa chỉ email và dự đoán giới tính — tất cả đều trong cơ sở dữ liệu Airtable của bạn. Hệ thống tự động phát hiện xem dữ liệu đầu vào của bạn là tên hay email, vì vậy bạn không cần phải chọn phương thức thủ công. Để xem hướng dẫn chi tiết, hãy đọc bài viết blog của chúng tôi: Cách xác định giới tính từ dữ liệu Airtable.

  • Cài đặt tiện ích GenderAPI từ Airtable Marketplace.
  • Mở tiện ích. Một sidebar sẽ xuất hiện ở phía bên phải.
  • Chọn bảng mà bạn muốn xử lý dữ liệu.
  • Chọn cột chứa dữ liệu email.
  • Chọn cột nơi kết quả giới tính dự đoán sẽ được lưu.
  • Chọn cột nơi tên được trích xuất sẽ được lưu, sau đó bắt đầu quy trình.

🔁 Trích xuất tên từ email với Workflow Automation

Bạn có thể tự động hoá quá trình trích xuất tên và dự đoán giới tính từ địa chỉ email bằng các nền tảng workflow no-code như Make.com, Zapier, Pipedream, Pabbly và Integrately — tất cả đều tích hợp liền mạch với GenderAPI. Hình ảnh dưới đây minh hoạ một số công cụ phổ biến mà chúng tôi hỗ trợ. Để xem danh sách đầy đủ và được cập nhật, hãy truy cập: Trang tích hợp.

  • Truy cập Trang tích hợp và chọn công cụ workflow phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
  • Import hoặc thiết lập workflow tích hợp.
  • Kết nối nó với các ứng dụng yêu thích của bạn (ví dụ: CRM, công cụ form, cơ sở dữ liệu).
  • Sử dụng phương thức Find Gender by Email trong cấu hình workflow.
  • Workflow sẽ trả về dữ liệu bao gồm tên trích xuất, giới tính dự đoán và quốc gia.
  • Sử dụng dữ liệu này trong logic workflow của bạn — ghi vào các trường, cập nhật liên hệ hoặc kích hoạt các bước tiếp theo.

💻 Trích xuất tên từ email qua API trong ứng dụng của bạn

Nếu bạn đang làm việc với hệ thống backend riêng và muốn trích xuất tên cũng như dự đoán giới tính từ địa chỉ email bằng lập trình, GenderAPI cung cấp một REST API mạnh mẽ và linh hoạt. Nó hỗ trợ nhiều ngôn ngữ lập trình như PHP, Python, JavaScript, Node.js, Java, C#, Ruby, Go và nhiều ngôn ngữ khác.

Để bắt đầu, hãy truy cập trang tài liệu API: api-documentation
Sau đó chuyển đến tab Email to Gender.

  • Chọn ngôn ngữ lập trình yêu thích của bạn từ danh sách để tạo mã sẵn sàng sử dụng.
  • Thay thế giá trị <YourAPIKey> bằng API Key thực của bạn.
  • Hệ thống của bạn sẽ gửi truy vấn đến API của chúng tôi bằng địa chỉ email từ cơ sở dữ liệu của bạn.
  • Phản hồi sẽ bao gồm tên được phát hiện, giới tính, quốc gia, xác suất và nhiều thông tin khác.
  • Sau đó, bạn có thể cập nhật cơ sở dữ liệu của mình với thông tin mới được trả về từ API.

Lưu ý: Phương pháp này hoạt động độc lập với loại cơ sở dữ liệu của bạn. Dù bạn đang sử dụng MySQL, PostgreSQL, MongoDB hay bất kỳ hệ thống nào khác, bạn chỉ cần kết nối phản hồi API trở lại mô hình dữ liệu của mình.